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Pessoa Analista de Compras
1Doc
postada hĆ” 223 dias
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DESCRIƇƃO DA VAGA

Sobre a 1Doc šŸ’™

A 1Doc tem como propĆ³sito democratizar a tecnologia e simplificar o dia a dia das pessoas, para uma sociedade mais eficiente, transparente e digital.

Ajudamos nossos clientes a organizar o trabalho, se comunicar melhor e atender demandas com eficiĆŖncia, transparĆŖncia e engajamento atravĆ©s de uma poderosa plataforma que elimina a tramitaĆ§Ć£o de processos em papel poupando tempo, dinheiro e otimizando a produtividade.

Fazemos parte do grupo Softplan, empresa especialista em traduzir conhecimento e tecnologia em soluƧƵes que simplificam e geram mais valor aos mercados da GestĆ£o PĆŗblica, JustiƧa e IndĆŗstria da ConstruĆ§Ć£o.

Como uma das maiores desenvolvedoras de software do paĆ­s, atuamos diariamente para promover transformaƧƵes fundamentais na vida de milhares de pessoas que sĆ£o beneficiadas por nossos produtos no Brasil e no mundo.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIƇƕES

Os desafios serĆ£o:

ā€¢ Pesquisar fornecedores com a aĆ§Ć£o de realizar pesquisas de mercado, contatar os potenciais e comparar propostas com o objetivo de identificar fornecedores confiĆ”veis e obter as melhores opƧƵes de compra;
ā€¢ Negociar termos contratuais visando avaliar preƧos, prazos de entrega, prazo de pagamento e outros termos contratuais com fornecedores com a finalidade de garantir acordos vantajosos e proteger os interesses da 1Doc;
ā€¢ Emitir pedidos de compra visando preparar e enviar pedidos com base nas negociaƧƵes com o propĆ³sito de iniciar o processo de aquisiĆ§Ć£o de produtos ou serviƧos;
ā€¢ Acompanhar entregas visando rastrear o status e garantir que os prazos sejam cumpridos, bem como evitar atrasos e interrupƧƵes nas operaƧƵes da empresa;
ā€¢ Gerenciar estoques com a aĆ§Ć£o de controlar os materiais, garantindo nĆ­veis adequados para atender Ć s necessidades da empresa e evitar falta ou excesso de inventĆ”rio;
ā€¢ Avaliar fornecedores com base em critĆ©rios como qualidade, pontualidade, preƧo, confiabilidade com o propĆ³sito de identificar oportunidades de melhoria e garantir parcerias de sucesso;
ā€¢ Lidar com problemas de qualidade, atrasos ou outras questƵes relacionadas a compras para manter a continuidade das operaƧƵes e a satisfaĆ§Ć£o do cliente;
ā€¢ Relatar despesas por meio de ferramentas de registros, visando relatar com precisĆ£o todas as despesas de compras a fim de facilitar o controle financeiro e a prestaĆ§Ć£o de contas da Ć”rea;
ā€¢ Coletar dados relacionados Ć s compras, incluindo gastos, volumes de compra, desempenho de fornecedores e outros indicadores relevantes por meio de ferramentas de software para compilar e analisar dados com o objetivo de fornecer uma visĆ£o abrangente das atividades de compras, bem como permitir que a empresa tome decisƵes informadas;
ā€¢ Identificar oportunidades de aprimoramento nos procedimentos de compras e nas operaƧƵes relacionadas por meio de anĆ”lises e avaliaƧƵes dos processos a fim de otimizar a eficiĆŖncia do processo de compras, reduzir custos, minimizar erros e aumentar a qualidade dos produtos e serviƧos adquiridos;
ā€¢ Manter registros atualizados de todos os contratos e acordos com fornecedores com a aĆ§Ć£o de criar, revisar e negociar contratos com a finalidade de assegurar que a empresa cumpra suas obrigaƧƵes contratuais, evitar disputas e garantir que os fornecedores atendam aos padrƵes de qualidade e entrega acordados;
ā€¢ Criar um orƧamento detalhado que cubra todas as despesas relacionadas a compras, incluindo previsƵes de gastos com materiais, serviƧos e produtos visando analisar as necessidades de compras da empresa, coletar dados de gastos anteriores, considerar as cotaƧƵes de preƧos dos fornecedores com o propĆ³sito de garantir que a empresa nĆ£o exceda os gastos planejados e mantenha o controle financeiro;
ā€¢ Identificar as necessidades de suprimentos e serviƧos para eventos, como materiais promocionais, brindes, catering, locais, equipamentos audiovisuais e serviƧos de logĆ­stica com o objetivo de garantir que os eventos corporativos sejam bem-sucedidos e ocorram sem problemas, bem como fornecer todos os recursos e serviƧos necessĆ”rios.
ā€¢Preparar relatĆ³rios de compras para a gerĆŖncia, destacando custos, tendĆŖncias, desempenho de fornecedores e oportunidades de economia.

REQUISITOS E QUALIFICAƇƕES

Esperamos que vocĆŖ tenha:

Ensino Superior cursando em AdministraĆ§Ć£o, LogĆ­stica, Suprimentos, Engenharia de ProduĆ§Ć£o ou Ć”reas correlatas;
Agilidade;
AnƔlise crƭtica;
Foco no Resultado;
OrganizaĆ§Ć£o;
AtenĆ§Ć£o a detalhes;
Habilidade de negociaĆ§Ć£o;
Tenha experiĆŖncia na Ć”rea e empresa de tecnologia.

INFORMAƇƕES ADICIONAIS

Modelo De Trabalho:

100% Home Office; Vaga exclusiva para CLT.

Nossos BenefĆ­cios:

Plano de saĆŗde;
Plano odontolĆ³gico;
Vale alimentaĆ§Ć£o/Vale refeiĆ§Ć£o (FlexĆ­vel);
Parceria com academias, saĆŗde e bem-estar;
Plataforma de cuidados com a saĆŗde mental;
Apoio para realizar cursos e certificaƧƵes;
AuxĆ­lio Home Office;
Plano de Cargos e SalƔrios;
Programa de IndicaĆ§Ć£o;
Day Off;
ConvĆŖnio com o SESC;
Parcerias e descontos;
Leve - Bem estar financeiro;
Seguro de vida;
LicenƧa paternidade estendida.

E ai? Se identificou com a vaga?
Se vocĆŖ quer crescer junto com a gente bora se candidatar, queremos muito te conhecer!

Vem simplificar o mundo com a gente šŸš€

BORA TIRAR DO PAPEL?

Por meio da nossa plataforma, tornamos digital todos os documentos, serviƧos, processos, atendimentos e comunicaĆ§Ć£o de uma entidade, com rastreabilidade de ponta a ponta, acompanhamento em tempo real do fluxo de trabalho, da resoluĆ§Ć£o de demandas e de indicadores, alĆ©m de assinar digitalmente em uma assinatura digital qualificada e avanƧada.

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